Decyzja w sprawie zezwolenia na pracę jest wydawana nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

Czas oczekiwania na wydanie decyzji zależy od wybranego przez pracodawcę trybu składania wniosku.

Wybór przez pracodawcę TRYBU OBSŁUGI KOORDYNOWANEJ (Kliknij) zapewnia sprawniejszą realizację postępowań, a w konsekwencji szybsze wydanie zezwolenia na pracę.

W przypadku gdy pracodawca, po uprzednim umówieniu się na termin złożenia wniosku, złoży komplet dokumentów, a w sprawie nie będzie konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, istnieje możliwość odebrania decyzji w dniu składania wniosku.

Złożenie wniosku  w TRYBIE OBSŁUGI NIEKOORDYNOWANEJ (Kliknij) może znacząco wydłużyć czas oczekiwania na wydanie decyzji.

Przypominamy, że czas oczekiwania na wydanie decyzji w sprawie zezwolenia na pracę wynika z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i zależy od indywidualnych okoliczności sprawy.

• zgodnie z art. 35 § 5 KPA do terminów załatwienia sprawy określonych w przepisach nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu.
• postępowanie jest wszczynane po złożeniu w przewidzianym terminie pozbawionego braków formalnych wniosku lub po uzupełnieniu tych braków zgodnie z wezwaniem, we wskazanym terminie.
• w trakcie prowadzonego postępowania , zgodnie z art. 7 KPA, z urzędu lub na wniosek stron podejmowane są wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy, mając na względzie interes społeczny i słuszny interes obywateli. Ponadto strona zostaje wezwana do uzupełnienia dokumentacji w terminie określonym w wezwaniu.
• z uwagi na znaczny wzrost wpływających wniosków o zezwolenia na pracę występują opóźnienia w rejestracji spraw do systemów informatycznych oraz w terminowym prowadzeniu postępowań administracyjnych, w związku z czym termin na podjęcie decyzji dla wniosku składanego poza trybem koordynowanym może ulec przedłużeniu.

Przykładowy czas oczekiwania na rozpatrzenie sprawy dla dwóch różnych wniosków:

Przykład 1:

Przykład 2:

UWAGA: przykłady zawierają ilustracyjne terminy typowe dla prowadzonych postępowań, w obydwu przykładach Urząd zachował terminowość procedowania zgodną z KPA, czas oczekiwania na zezwolenie był znacząco różny, co pokazuje jaką ważną rolę ma aktywna współpraca wnioskodawcy z urzędem.