EZD wdrażany będzie w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim na podstawie rozwiązań stosowanych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim. Jego reprezentanci omówili, w trakcie spotkania z udziałem wojewody, wicewojewody oraz dyrektorów MUW, poszczególne etapy implementacji systemu, a także jego podstawowe funkcje. Przedstawiono także plany powołania zespołu ds. jednolitego wdrożenia systemu EZD, w którym uczestniczyć będą wszystkie zainteresowane urzędy wojewódzkie. Zespół ten będzie odpowiedzialny za uzgodnienie standardów i procedur, które umożliwią unifikację funkcjonowania systemu i jego dalszy rozwój.

Efektem wprowadzenia EZD we wszystkich wydziałach urzędu będzie przede wszystkim unowocześnienie realizacji spraw. Tradycyjne papierowe teczki zostaną sukcesywnie zastępowane dokumentacją elektroniczną. Udoskonalenia dadzą też większą możliwość kontroli terminów, obciążenia pracowników ilością prowadzonych spraw oraz tworzenia analiz i statystyk. Dodatkową zaletą systemu będzie usprawnienie korespondencji między wydziałami, realizowanej głównie drogą elektroniczną. Modyfikacja zarządzania dokumentami ma również ułatwić zewnętrzną komunikację m.in. z obywatelami, innymi urzędami i ministerstwami. EZD zostanie również zintegrowany z platformą Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji ePUAP.