Możliwość pobrania formularzy i wniosków, zamówień oraz ich elektroniczna obsługa, poradnik dla nowo zatrudnionych, e – learning czy przegląd prasy dostępny dla wszystkich - to jedne z wielu udogodnień jakie zyskamy dzięki intranetowi.

System komunikacji wewnętrznej dla pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego rusza już dziś.

Intranet nie wymaga logowania – każdy komputer znajdujący się na terenie urzędu i delegatur może się z nim połączyć. Wystarczy wpisać w przeglądarce internetowej (np. Internet Explorer, Mozzila Firefox) intranet.mazowieckie.pl i z urzędu będzie można przeglądać serwis.

System został skonstruowany zgodnie z zasadą łatwej i przyjemnej nawigacji. W menu głównym znajdują się zakładki ułatwiające pracę, m.in.: kalendarz wydarzeń w urzędzie, przegląd prasy, wykaz wniosków i formularzy do pobrania, regulaminy wydziałów i dokumentacja systemu zarządzania jakością. W osobnym oknie znaleźć można zarządzenia Dyrektora Generalnego. W aktualnościach na stronie głównej publikowane są informacje przeznaczone dla wszystkich pracowników.

Szybkość i łatwość dostępu do tych treści pozwoli zaoszczędzić czas, a tym samym usprawni i poprawi efektywność pracy urzędu. System w prosty sposób przekierunkowuje użytkowników do strony internetowej www.mazowieckie.pl, Biuletynu Informacji Publicznej czy strony MUW na portalu społecznościowym Facebook.

Prace nad intranetem trwały cztery miesiące. Brali w nich udział redaktorzy ze wszystkich wydziałów MUW. Najpierw opracowano koncepcję, zatwierdzoną przez Wiesławę Chojnacką, Dyrektora Generalnego MUW. Do końca lutego zespół projektowy, pod kierownictwem Mateusza Balcerowicza (oddział prasowy) i Konrada Paducha (oddział informatyka wojewódzkiego), opracował strukturę, dokonał analizy możliwości technicznych projektu, wreszcie wybrał grafikę. Po konsultacjach, reprezentatywna grupa przyszłych użytkowników wybrała kolor niebieski jako najbardziej odpowiedni (pozwala na dłuższą pracę przy monitorze).