Bezpieczeństwo informatyczne i perspektywy rozwoju systemu EZD to niektóre tematy spotkania współorganizowanego przez Mazowiecki i Podlaski Urząd Wojewódzki. W konsultacjach udział wezmą m.in.: Halina Stachura – Olejniczak dyrektor generalny MUW, Mariusz Madejczyk pełnomocnik wojewody podlaskiego ds. informatyzacji oraz przedstawiciele urzędów z 15 województw. 

Na program dwudniowych konsultacji składają się wykłady i zajęcia praktyczne dla administratorów EZD. W ich trakcie przybliżone zostaną najważniejsze kwestie związane z bezpieczeństwem, testami czy wdrożeniem nowych modułów systemu.

- System elektronicznego zarządzania dokumentacją został wprowadzony w naszym urzędzie  w listopadzie 2012 roku. Jego  działanie skutecznie ograniczyło ilość dokumentacji  w wersji papierowej i usprawniło proces realizacji spraw. Podczas dzisiejszego spotkania, wspólnie z pozostałymi użytkownikami systemu w urzędach wojewódzkich,  podsumujemy  funkcjonowanie systemu EZD  w bieżącym roku, a także omówimy działania rozwojowe i  możliwości ich finansowania z funduszy europejskich – powiedziała Halina Stachura Olejniczak, dyrektor generalna urzędu.

W spotkaniu wezmą udział pracownicy z 13 województw, w których wprowadzono EZD (małopolskiego, opolskiego, warmińsko-mazurskiego, pomorskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, mazowieckiego, łódzkiego, zachodniopomorskiego, dolnośląskiego, ​śląskiego, lubuskiego, wielkopolskiego), jak i przedstawiciele województw kujawsko-pomorskiego i podkarpackiego jeszcze w nim nie pracujący.

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją

W Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim papierowy obieg dokumentów sukcesywnie zastępowany jest elektronicznym. Systemem objęci zostali wszyscy pracownicy merytoryczni (prawie 1400  stanowisk). Zwiększyła się przejrzystość działań urzędników, ponieważ EZD odzwierciedla wszystkie czynności w trakcie prowadzenia każdej sprawy. Służy też weryfikacji jakości pracy oraz daje większą możliwość kontroli terminowości oraz obciążenia liczbą spraw.

Konsultacje odbywają się w ramach projektu „Rozwój i upowszechnienie elektronicznych usług administracji rządowej poprzez rozwój jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz udostępnienie i wdrożenie jednolitych usług w urzędach administracji rządowej RP”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 – 2013.